Polityka prywatności i informacja RODO TKO Victoria

§ 1. Administrator danych

1. Administratorem danych osobowych jest TENISOWY KLUB W OBORNIKACH VICTORIA, ul. Objezierska 2, 64-600 Oborniki, KRS: 0000924054, NIP: 6060111462, REGON: 520051029, dalej „Administrator" lub „Klub".
2. Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych: liga@tkovictoria.pl.

§ 2. Zakres przetwarzanych danych

1. Klub może przetwarzać następujące dane uczestnika:
   • imię i nazwisko,
   • numer telefonu,
   • adres e-mail,
   • datę urodzenia,
   • płeć,
   • dane konta w systemie,
   • informacje o zgłoszeniach do ligi i turniejów,
   • wyniki sportowe, rankingi i klasyfikacje,
   • informacje o płatnościach,
   • opcjonalne informacje sportowe (sprzęt, styl gry, styl backhandu).
2. W przypadku osoby małoletniej Klub przetwarza również dane rodzica lub opiekuna prawnego:
   • imię i nazwisko,
   • adres e-mail,
   • numer telefonu,
   • oświadczenia i zgody dotyczące udziału dziecka.

§ 3. Cele przetwarzania danych

1. rejestracja uczestnika w systemie TKO Victoria,
2. obsługa konta zawodnika,
3. organizacja ligi, turniejów, rankingów i wydarzeń sportowych,
4. kontakt organizacyjny,
5. obsługa płatności, reklamacji i zwrotów,
6. prowadzenie dokumentacji działalności Klubu,
7. zapewnienie bezpieczeństwa uczestników, w tym małoletnich,
8. publikacja wyników, rankingów, terminarzy i klasyfikacji,
9. dochodzenie lub obrona roszczeń,
10. realizacja obowiązków księgowych, podatkowych i prawnych,
11. wysyłanie informacji o wydarzeniach Klubu, jeśli użytkownik wyraził na to zgodę.

§ 4. Podstawy prawne przetwarzania

1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO — w celu wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem,
2. art. 6 ust. 1 lit. c RODO — w celu realizacji obowiązków prawnych (księgowe, podatkowe),
3. art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora (organizacja rozgrywek, rankingi, bezpieczeństwo, obrona roszczeń),
4. art. 6 ust. 1 lit. a RODO — na podstawie zgody (np. publikacja wizerunku, komunikacja marketingowa).

§ 5. Odbiorcy danych

• dostawcy hostingu,
• dostawcy systemu strony i panelu zawodnika,
• dostawcy poczty e-mail,
• dostawcy obsługi IT,
• księgowość,
• operator płatności Stripe,
• osoby upoważnione do organizacji rozgrywek i turniejów.

Dane nie są sprzedawane podmiotom trzecim.

§ 6. Stripe i płatności

1. Płatności online są obsługiwane przez Stripe.
2. Klub nie przechowuje pełnych danych kart płatniczych.
3. Stripe przetwarza dane płatnicze zgodnie z własnymi zasadami bezpieczeństwa i polityką prywatności.
4. W systemie Klubu mogą być przechowywane informacje o statusie płatności, kwocie, dacie płatności, typie opłaty i identyfikatorze transakcji.

§ 7. Publikacja wyników i rankingów

1. W celu organizacji rozgrywek Klub może publikować rankingi, terminarze, wyniki meczów i klasyfikacje.
2. W przypadku osób dorosłych mogą być publikowane: imię, nazwisko, wyniki sportowe, ranking i kategoria rozgrywkowa.
3. W przypadku małoletnich domyślnie publikowane są wyłącznie: imię, pierwsza litera nazwiska, kategoria wiekowa i wyniki sportowe.
4. Dane kontaktowe, adresy e-mail, numery telefonów i pełne daty urodzenia nie są publikowane publicznie.

§ 8. Wizerunek

1. Publikacja wizerunku uczestnika w materiałach informacyjnych lub promocyjnych Klubu odbywa się na podstawie odrębnej, dobrowolnej zgody.
2. W przypadku osoby małoletniej zgodę na publikację wizerunku wyraża rodzic lub opiekun prawny.
3. Brak zgody na publikację wizerunku nie może być powodem odmowy udziału w rozgrywkach.

§ 9. Okres przechowywania danych

1. Dane konta i dane organizacyjne są przechowywane przez czas korzystania z systemu oraz przez okres niezbędny do rozliczeń, reklamacji lub obrony roszczeń.
2. Dane płatnicze i księgowe są przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa.
3. Wyniki sportowe i rankingi mogą być przechowywane archiwalnie jako dokumentacja działalności sportowej Klubu.
4. Dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do czasu cofnięcia zgody.

§ 10. Prawa osób, których dane dotyczą

• dostęp do danych,
• sprostowanie danych,
• usunięcie danych,
• ograniczenie przetwarzania,
• przenoszenie danych,
• wniesienie sprzeciwu,
• cofnięcie zgody w dowolnym momencie,
• wniesienie skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§ 11. Dobrowolność podania danych

1. Podanie danych wymaganych w formularzu jest konieczne do rejestracji, udziału w rozgrywkach i obsługi płatności.
2. Podanie danych opcjonalnych (sprzęt, styl gry) jest dobrowolne.
3. Niepodanie danych wymaganych może uniemożliwić założenie konta lub udział w wydarzeniach.

§ 12. Zautomatyzowane decyzje

1. Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne.
2. Rankingi i klasyfikacje mogą być generowane automatycznie na podstawie wyników sportowych.

§ 13. Zmiany polityki prywatności

1. Klub może aktualizować Politykę prywatności w przypadku zmian prawnych, technicznych lub organizacyjnych.
2. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na stronie internetowej.