Standardy ochrony małoletnich TKO Victoria

§ 1. Cel dokumentu

1. Standardy ochrony małoletnich określają zasady bezpieczeństwa dzieci i młodzieży uczestniczących w wydarzeniach organizowanych przez TENISOWY KLUB W OBORNIKACH VICTORIA.
2. Celem standardów jest ochrona małoletnich przed krzywdzeniem, przemocą, nadużyciami, dyskryminacją i niewłaściwymi zachowaniami.

§ 2. Zasady ogólne

1. Każde dziecko ma prawo do szacunku, bezpieczeństwa i równego traktowania.
2. Organizatorzy, trenerzy, wolontariusze i osoby współpracujące z Klubem są zobowiązani do zachowania profesjonalnych i bezpiecznych relacji z dziećmi.
3. Niedopuszczalne są zachowania przemocowe, poniżające, dyskryminujące, seksualizujące lub naruszające godność dziecka.
4. Wszelkie niepokojące sytuacje powinny być zgłaszane osobie odpowiedzialnej za bezpieczeństwo małoletnich.

§ 3. Kontakt z dzieckiem

1. Kontakt organizacyjny z osobą małoletnią powinien odbywać się za wiedzą rodzica lub opiekuna prawnego.
2. W sprawach organizacyjnych podstawowym kontaktem jest rodzic lub opiekun prawny.
3. Nie należy prowadzić prywatnej, nieuzasadnionej komunikacji z dzieckiem poza oficjalnymi kanałami organizacyjnymi.
4. Kontakt z dzieckiem powinien dotyczyć wyłącznie spraw sportowych i organizacyjnych.

§ 4. Wizerunek dziecka

1. Publikacja zdjęć lub nagrań z udziałem dziecka wymaga zgody rodzica lub opiekuna prawnego.
2. Brak zgody na publikację wizerunku nie ogranicza prawa dziecka do udziału w wydarzeniu.
3. Zdjęcia powinny przedstawiać dzieci z szacunkiem i w kontekście sportowym.
4. Nie wolno publikować materiałów ośmieszających, kompromitujących lub naruszających prywatność dziecka.

§ 5. Bezpieczeństwo podczas wydarzeń

1. Organizator dba o bezpieczny przebieg rozgrywek i wydarzeń.
2. Rodzic lub opiekun prawny odpowiada za doprowadzenie i odbiór dziecka z wydarzenia, chyba że ustalono inaczej.
3. Organizator może odmówić udziału dziecka w wydarzeniu, jeśli zachodzi ryzyko dla bezpieczeństwa dziecka lub innych uczestników.
4. W razie urazu, wypadku lub złego samopoczucia dziecka Organizator kontaktuje się z rodzicem lub opiekunem prawnym.

§ 5a. Weryfikacja kadry

1. Przed nawiązaniem współpracy z osobą, która będzie miała kontakt z małoletnimi (trenerzy, opiekunowie, wolontariusze, organizatorzy), Klub każdorazowo dokonuje weryfikacji zgodnie z art. 21 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępstwami na tle seksualnym oraz ochronie małoletnich.
2. Weryfikacja obejmuje sprawdzenie danych kandydata w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, w tym w rejestrze z ograniczonym dostępem. Klub zachowuje potwierdzenie dokonania weryfikacji (wydruk lub zapis w systemie).
3. Klub może dodatkowo żądać od kandydata oświadczenia o niekaralności za przestępstwa na tle seksualnym lub przeciwko małoletnim, a w przypadkach przewidzianych prawem — informacji z Krajowego Rejestru Karnego.
4. Osoba, co do której weryfikacja dała wynik negatywny, nie może zostać dopuszczona do pracy ani współpracy z małoletnimi.
5. Weryfikacja jest odnawiana nie rzadziej niż co 5 lat lub przy każdej zmianie charakteru współpracy.

§ 5b. Zapoznanie kadry ze standardami

1. Każda osoba współpracująca z Klubem przy wydarzeniach z udziałem małoletnich ma obowiązek zapoznać się z niniejszymi standardami przed rozpoczęciem współpracy.
2. Zapoznanie ze standardami potwierdza się pisemnie (podpis na oświadczeniu) lub w formie elektronicznej. Wykaz osób zapoznanych ze standardami prowadzi Klub.
3. Kadra jest zobowiązana stosować standardy w praktyce i przechodzić okresowe przypomnienia lub szkolenia organizowane przez Klub.

§ 5c. Zabezpieczenie miejsc przebywania małoletnich

1. Klub dba o to, aby korty, szatnie i inne miejsca przebywania małoletnich podczas treningów i wydarzeń były zabezpieczone przed dostępem osób niepowołanych.
2. Do szatni i stref higienicznych dzieci mają wstęp wyłącznie dzieci oraz wyznaczeni opiekunowie; niedopuszczalne jest fotografowanie i nagrywanie w tych miejscach.
3. Fotografowanie lub nagrywanie dzieci przez osoby niezwiązane z wydarzeniem (inne niż rodzice, opiekunowie, sympatycy i osoby zaangażowane w organizację) jest niedozwolone bez zgody Organizatora.
4. Członkowie kadry oraz rodzice są zobowiązani do czujności: każdą osobę obcą zachowującą się podejrzanie wobec dzieci (w tym fotografującą lub nagrywającą) należy zgłosić organizatorowi lub osobie odpowiedzialnej za bezpieczeństwo.
5. Organizator ma prawo poprosić osobę niezwiązaną z wydarzeniem o opuszczenie terenu, jeśli jej obecność budzi uzasadnione obawy o bezpieczeństwo małoletnich.

§ 6. Zgłaszanie naruszeń

1. Każdy uczestnik, rodzic, opiekun, trener lub organizator może zgłosić podejrzenie krzywdzenia dziecka.
2. Zgłoszenia można kierować na adres: liga@tkovictoria.pl.
3. Zgłoszenie powinno zostać potraktowane poważnie, z poszanowaniem prywatności dziecka i osób zgłaszających.
4. W sytuacji zagrożenia życia lub zdrowia dziecka należy niezwłocznie powiadomić odpowiednie służby.

§ 7. Osoba odpowiedzialna

Dane osoby odpowiedzialnej zostaną opublikowane przed rozpoczęciem wydarzeń z udziałem małoletnich.

§ 8. Pamiętaj — wersja dla dzieci