Regulamin rocznej opłaty uczestnika TKO Victoria

§ 1. Organizator

1. Organizatorem systemu rocznej opłaty uczestnika jest TENISOWY KLUB W OBORNIKACH VICTORIA, ul. Objezierska 2, 64-600 Oborniki, KRS: 0000924054, NIP: 6060111462, REGON: 520051029, dalej „Klub" lub „Organizator".
2. Klub jest stowarzyszeniem zarejestrowanym w Krajowym Rejestrze Sądowym.
3. Kontakt z Organizatorem jest możliwy pod adresem e-mail: liga@tkovictoria.pl oraz numerem telefonu: +48 736 872 094.

§ 2. Charakter opłaty

1. Roczna opłata uczestnika jest wewnętrzną opłatą organizacyjną Klubu.
2. Opłata przeznaczona jest na realizację celów statutowych Klubu, w szczególności organizację rozgrywek tenisowych, turniejów, rankingów, obsługę systemu zawodniczego, komunikację z uczestnikami, nagrody oraz rozwój działalności sportowej.
3. Roczna opłata uczestnika nie jest licencją Polskiego Związku Tenisowego ani inną licencją związkową.
4. Uiszczenie opłaty nie oznacza nabycia członkostwa w stowarzyszeniu, chyba że odrębne zasady członkostwa Klubu stanowią inaczej.

§ 3. Wysokość opłaty

1. Wysokość rocznej opłaty uczestnika wynosi:
   • 50 zł dla dzieci i młodzieży do ukończenia 18 lat,
   • 100 zł dla osób dorosłych.
2. Klub może zmienić wysokość opłaty na kolejny rok lub sezon, publikując aktualny cennik na stronie internetowej.

§ 4. Okres ważności

1. Opłata obowiązuje od dnia jej zaksięgowania lub potwierdzenia przez system płatności do dnia 31 grudnia danego roku kalendarzowego.
2. Po upływie okresu ważności uczestnik powinien odnowić opłatę, jeśli chce nadal korzystać z wydarzeń i systemu objętego opłatą.

§ 5. Zakres uprawnień

1. Uiszczenie rocznej opłaty umożliwia uczestnikowi korzystanie z systemu zawodniczego TKO Victoria oraz udział w wydarzeniach sportowych wskazanych przez Organizatora jako objęte opłatą.
2. Opłata może obejmować w szczególności:
   • rejestrację w systemie zawodniczym,
   • udział w wybranych turniejach i rozgrywkach,
   • prowadzenie profilu zawodnika,
   • udział w rankingach i klasyfikacjach,
   • obsługę wyników i terminarzy,
   • komunikację organizacyjną,
   • wsparcie organizacyjne wydarzeń tenisowych.
3. Szczegółowe zasady udziału w konkretnych rozgrywkach lub turniejach mogą być określone w osobnych regulaminach.

§ 6. Ograniczenia

1. Uiszczenie opłaty nie gwarantuje udziału w każdym wydarzeniu, jeśli liczba miejsc jest ograniczona lub uczestnik nie spełnia warunków określonych w regulaminie danego wydarzenia.
2. Opłata nie obejmuje kosztów dojazdu, prywatnego sprzętu sportowego, indywidualnego ubezpieczenia NNW ani innych kosztów, chyba że opis wydarzenia wyraźnie stanowi inaczej.
3. Organizator może odmówić udziału w wydarzeniu osobie, która narusza regulaminy, zasady fair play, zasady bezpieczeństwa lub dobre obyczaje.

§ 7. Płatności

1. Płatności dokonywane są online za pośrednictwem operatora płatności Stripe.
2. Klub nie przechowuje pełnych danych kart płatniczych uczestników.
3. Potwierdzenie płatności wysyłane jest na adres e-mail podany podczas rejestracji.
4. Za moment zapłaty uznaje się skuteczne potwierdzenie transakcji przez operatora płatności.

§ 8. Małoletni

1. W przypadku osoby małoletniej rejestracji, akceptacji regulaminów oraz płatności dokonuje rodzic lub opiekun prawny.
2. Rodzic lub opiekun prawny wyraża zgodę na udział dziecka w wydarzeniach organizowanych przez Klub.
3. Organizator może wymagać dodatkowego potwierdzenia zgody rodzica lub opiekuna prawnego.
4. Dane i wizerunek dziecka są przetwarzane oraz publikowane wyłącznie zgodnie z Polityką prywatności, udzielonymi zgodami i Standardami ochrony małoletnich.

§ 9. Rezygnacja, reklamacje i zwroty

1. Reklamacje dotyczące płatności lub działania systemu można składać na adres e-mail: liga@tkovictoria.pl.
2. Reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko uczestnika, opis sprawy oraz dane kontaktowe.
3. Organizator rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od jej otrzymania.
4. Zwrot opłaty może nastąpić, jeżeli uczestnik nie rozpoczął jeszcze korzystania z uprawnień wynikających z opłaty, chyba że przepisy prawa przewidują inaczej.
5. Jeżeli uczestnik rozpoczął korzystanie z systemu, turniejów, rozgrywek lub innych świadczeń objętych opłatą, Organizator może odmówić zwrotu całości lub części opłaty proporcjonalnie do wykonanych świadczeń.
6. Decyzje dotyczące zwrotów podejmowane są indywidualnie, z uwzględnieniem zasad uczciwości, poniesionych kosztów organizacyjnych i obowiązujących przepisów.

§ 10. Dane osobowe

1. Zasady przetwarzania danych osobowych określa Polityka prywatności TKO Victoria.
2. Administratorem danych osobowych jest TENISOWY KLUB W OBORNIKACH VICTORIA.
3. Dane przetwarzane są w celu obsługi rejestracji, płatności, rozgrywek, rankingów, komunikacji organizacyjnej i realizacji obowiązków prawnych.

§ 11. Postanowienia końcowe

1. Organizator może zmienić regulamin z ważnych przyczyn, w szczególności zmian prawnych, organizacyjnych, technicznych lub zmian w sposobie działania systemu.
2. Aktualna wersja regulaminu jest publikowana na stronie internetowej.
3. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.